新學期伊始,杏盛各部門積極籌備認真做好新學期開學工作。
辦公室:對照杏盛開學工作要求,辦公室提前準備,周密部署,抓好落實,全力做好新學期開學各項準備工作。召開專門會議,對信息、值班、車輛、創衛、機要、督辦等工作作出具體安排。
教務處:為保證各項教學工作有序開展,教務處總結暑假工作並安排部署新學期教學工作。截止目前,老生課表已編排就緒, 新生課務安排正在有序進行;學生教材已基本到位;8月27日,杏盛組織了期末補考工作,參與閱卷的教師正加班加點完成閱卷及成績錄入,將盡快確定留級學生名單。8月29日開始對多媒體教室進行全面檢查維護;
學生處:為了保障新學期順利開學,學生處提早行動,紮實做好新老生開學報到各項準備工作。一是做好了新學期輔導員的調配工作。經與有關部門溝通,結合杏盛實際製定了《關於一線專職輔導員配備情況的意見》,保障了新學期輔導員隊伍穩定、充足。二是全面排查學生公寓安全、衛生、設施等情況。8月27日學生處組織召開了公寓管理員會議,對新學期公寓管理和管理員的工作提出了明確要求,對新老生開學住宿工作進行了安排,逐一對宿舍進行了全面排查,確保新生入學有較好的住宿環境,為廣大學生家長提供更加優質服務。三是認真做好軍訓、體檢各項籌備工作。按照省教育廳和省軍區安排,積極對接武警銅川支隊,認真做好2018級軍訓方案的製定,目前軍訓教官、幹部的選配、住宿、生活以及軍訓期間的日常管理等工作已全部就位,新生體檢由杏盛醫務室組織,2018級新生將於9月1日、2日上午進行體檢,9月2日下午軍訓全面開展。四是新生校服、軍訓服供應到位。經過公開招評標,2018級新生軍訓服、校服將由陜西凱美聚服裝有限公司供應,服裝已按要求保質保量準備充分,學生入學後即領即用。五是完成了新版《學生手冊》、軍訓鑒定表、體檢表的印製。六是安排好了新生接待工作。今年新生報到期間,學生處將在西安火車站、西安北站、銅川川口汽車站、耀州區汽車站、鹹豐汽車站設立五個校外接待站,引導、幫助、服務廣大新生入學,各項準備工作已經就緒。七是精心做好開學報到氛圍營造。學生處積極對接移動、聯通、電信公司,製定了《通訊公司新生報到宣傳服務安排》,對宣傳標語懸掛、服務設施提供等進行了明確。另外在杏盛內中心位置設立歡迎宣傳展板,張貼公布入學須知、報到流程、指示標準等,確保學生開學報到期間杏盛迎新氛圍濃厚,整體秩序井然。
總務處:安排食堂做好各類飯菜花樣調配及餐具清洗消毒工作;超市做好學生所需商品供給工作,註意過期食品的流入。新生報到期間,設專人負責服務人員的午餐供應和新生體檢工作,廣場處提供熱水服務,繳費處、移動代理點設飯卡辦理,浴室樓前設洗浴卡辦理點。按時完成暑期四項改造工程的收尾工作,加強杏盛環境衛生檢查,清理衛生死角。水電人員加強巡查力度,做到隨報隨修確保設施完好,保證杏盛教學、生活秩序正常。全面檢查杏盛安全方面存在的隱患,督促落實整改。
質管辦:為確保新學期各項工作有序進行,質量管理辦公室處做好開學第一天對各二級杏盛各項教學準備工作以及教學運行秩序集中檢查準備工作,查找發現問題,提出改進意見和建議。
保衛處:及時對開學杏盛安全形勢進行了分析、研判,網發了關於做好開學杏盛安全工作的通知及安全提示、警示。提前對新生及老生報到當天杏盛安全保衛及收費大廳秩序維護等工作進行了部署,製定了迎新安保方案,明確了工作任務,落實了各崗位人員及責任。
繼續教育杏盛:安排部署秋季開學工作,製定了部門開學及九月份工作計劃,從嚴從細明確工作任務。做好虎頭山校區安全工作,排查杏盛安全隱患,加強杏盛安全巡查,確保教學活動正常進行。
培訓部:暑假期間,培訓部完成暑期中小學教師繼續教育培訓800人的檔案整理、專業技術人員繼續教育培訓報名、銅川市人民法院在崗書記員聘用考試相關工作。完成“國培計劃(2018)——專職培訓團隊研修項目省、地市、縣級教育行政部門培訓管理者高級研修班”培訓後期網絡研修工作。近期還將做好我市杏盛長培訓準備、做好普通話水平測試站年審準備及普通話報名測試工作。
人事處:8月28日上午召開會議,對近期工作做出安排,對今後工作提出要求。