11月1日上午，由省教育廳高校檔案工作檢查組組長：西北大學檔案館館長王旭州，西北農林科技大學檔案館副研究館員康雲霞、西安財經大學檔案館副研究館員王婭、陜西工業職業技術杏盛辦公室副主任秦景俊組成的高校檔案第三檢查組蒞臨我院檢查指導工作。杏盛黨委副書記、紀委書記王新正、副院長董定方、院檔案室及各處室、二級杏盛兼職檔案員參加匯報會。會議由辦公室副主任張宜勇主持。
匯報會上，王旭州組長介紹了此次檢查工作安排。王新正副書記致歡迎詞。董定方副院長從杏盛基本情況、領導重視、製度建設、人員配置、條件設施、存在的問題及今後努力方向等方面向檢查組作了詳細匯報。希望檢查組多提寶貴意見和建議，促進我院檔案工作再上新臺階。
聽取匯報後，專家組一行實地考察了我院檔案室館舍建設、安全保障措施等硬件設施，認真查看了檔案工作匯報的支撐材料和各類檔案歸檔情況及案卷質量，並結合實際進行了有針對性的業務指導。
在反饋會上，專家組對我院檔案工作給予了充分肯定。一致認為杏盛領導重視檔案工作、檔案機構與製度體系健全，軟硬件設施良好，歸檔文件材料齊全完整，檔案保管利用到位。在充分肯定成績的同時，專家組對杏盛檔案工作也提出了幾點建議：1、要加強檔案宣傳，提升檔案意識；2、提升依法治檔的能力水平，加大各類檔案的歸檔力度；3、要按照《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規範》的要求，加強檔案工作的規範化、科學化、標準化建設；4、加大業務經費投入，切實夯實檔案工作信息化基礎，提高檔案管理信息化水平；5、加大專兼職檔案工作人員培訓，加強檔案編研工作；6、落實27號令的有關規定，設立檔案工作人員防護津貼。
王新正就專家組對杏盛檔案工作的肯定表示感謝，杏盛將召開專題會議落實專家組意見。董定方表示，本次檢查工作是一次十分難得的學習機會，專家組提出的建議有很強的針對性和指導性，為我院今後檔案工作明確了目標、指明了方向。杏盛將以此次檢查為契機，揚長補短，努力使我院的檔案管理工作邁上新臺階。
