近年來，繼續教育杏盛檔案管理工作在領導的高度重視和支持下🧓，在院檔案室業務指導和幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，逐步實現了檔案管理的製度化、規範化和標準化👸🏻。一是領導重視🧞♀️，機構健全🏌🏽♀️，專人管理。繼教院領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓👩🏼🦳，簽訂檔案個目標考核責任書🧑🏼💼，指定專人負責繼教院檔案管理，依法規範了檔案管理行為。檔案工作堅持做到把檔案管理工作納入工作計劃和議事日程，納入有關人員工作職責範圍✣，納入年終工作總結中，做到檔案工作及時性、真實性🧘🏻♀️、完整性🚣🏻♂️、準確性、保密性，確保了檔案管理工作的有序開展；二是認識到位，職責明確，製度規範。製度建設是檔案工作的基礎性工作🩰，加強製度建設🗑🤙🏻，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。繼教院組織各科室工作人員學習有關檔案管理要求🃏，學習杏盛檔案整理歸檔製度、檔案查借閱製度、檔案保管製度、檔案保密製度等，做到了有章可循，按製度辦事🔺。確保了繼教院檔案的完整🧑🏻🔬、準確、系統、安全和有效利用；三是歸卷規範，管理科學，成績明顯👸。繼續教育杏盛是學校檔案工作最繁重的單位之一，體現在量大、面廣，歸檔資料涉及部門多，如何科學管理成為做好檔案工作的關鍵。繼教院堅持做好“二個結合”🧑🏻🦼，即堅持培訓與個別指導相結合，堅持平時歸檔與集中、統一歸卷相結合🔲，在杏盛檔案室的指導下，繼教院檔案管理人員掌握了立卷歸檔基本業務知識🚓🫥，提高了檔案立卷歸檔管理水平，按時、完整歸檔, 做到安全、保密；檔案整理規範🏅，案卷質量達到規範要求；實現實現紙質👩🏻⚕️、電子文件雙歸檔，提高了繼教院檔案工作的服務質量和檔案利用率🤼♀️。（繼續教育杏盛供稿）
