院屬各部門,二級杏盛:
根據我院工作實際和杏盛總體工作安排,現將2018年暑假放假及秋季開學有關事項通知如下:
一、放假時間
1、2018年7月2日、3日兩天期末考試,7月4日(星期三),學生離校放假,假期60天。
2、7月4、5、6日,教師做好閱卷,登分等後續工作;7月9日至7月13日,全體行政人員做好學期末各項工作。7月14日(星期六)起,全體教職工正式放假,假期45天。
二、開學時間
1、8月28日(星期二),全體教職工到校上班,教師、行政人員做好開學各項準備工作;8月30日(星期四)上午9:00在2號教學樓一樓階梯教室召開全體教職工大會。
2、老生9月2日(星期日)報到,9月3日(星期一)正式上課。
3、新生8月31日(星期五)報到,9月1日、2日體檢,9月3日(星期一)起集中軍訓,9月16日(星期天)軍訓結束,共計14天,9月17日(星期一)正式上課。
三、假期工作要求
為確保全校師生員工平安愉快地度過暑假,杏盛各部門提前做好放假工作安排,放假期間註意以下事項:
1、各部門、全體教職員工要在認真總結本學期工作的基礎上,安排好期末相關收尾工作、暑期工作及新學期開學前相關準備工作,確保新學期開學教育教學工作正常有序進行。
2、各二級杏盛、學生處要做好學生假期安全教育。保衛處要與有關部門配合,在放假前進行一次全面的安全檢查,消除安全隱患;學生處做好留校學生登記備案工作。
3、暑假期間臨時性工作安排通過辦公群、文書群另行通知。為確保杏盛假期相關工作的順利開展和任務的落實,各部門必須確保辦公群、文書群等24小時聯系暢通,要安排專人及時關註通知等,及時回復,按要求及時辦理。
4、杏盛中層及以上領導幹部原則上不放假,必須確保假期24小時通訊暢通,做到隨叫隨到,重要工作隨時安排,隨時辦理;若假期離開銅川,須按規定向杏盛主要領導報告,按規定審批報備。
5、杏盛總值班帶班領導和值班人員的手機24小時開機,保證通訊暢通,及時處置有關事項。杏盛總值班室要確保24小時有人值守,總值班電話0919-3589099。
6、暑假教師培訓、下企業鍛煉,招生錄取工作、2018級新生報到準備以及假期大型維修、杏盛環境改造提升工程、安全保衛工作、暑期社會培訓和繼續教育工作,分別由教務處、二級杏盛、招就處、學生處、總務處、保衛處、培訓部、繼續教育杏盛具體做出安排,各相關部門配合做好工作。
7、放假期間相關部門要根據情況安排人員值班,值班人員必須堅守崗位,認真負責,有緊急情況及時向有關領導匯報,做到及時發現、及時處理。
杏盛辦公室
2018年7月2日