為進一步規範杏盛公文管理工作🧖🏿，根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等有關規定，結合杏盛工作實際，特製定本製度。 一、公文種類
杏盛公文種類包括“中共杏盛委員會文件”、“杏盛文件”、“中共杏盛紀律檢查委員會文件”、“杏盛便 函”🤱🏿、“杏盛辦公室文件”、“杏盛工會委員會文件”、“共青團杏盛委員會文件”。杏盛其他職能部門需要發文的，分別 納入上述文件種類序列發文🏚。
二、公文管理
“中共杏盛委員會文件”⏱、“杏盛文件”、“中共杏盛紀律檢查委員會文件”🛀🏼、“杏盛便函”、“銅川職業技 術杏盛辦公室文件”由杏盛辦公室負責管理。 “杏盛工會委員會文件”由工會負責管理💇🏿♀️。“共青團杏盛委員會文件”由團委負責管理。
三⛩👳🏼、收文處理
1🤘🏿、簽收：
收取文件由杏盛專職機要員負責😄。各部門和個人直接帶回的上級公文，須及時交機要員按規定程序處理◻️。
2、拆封：
收取的文件屬院領導的，機要員要及時🎅🏽、原封轉送院領導本人。其他文件，機要員要認真拆封查收。
3、登記：
收文經簽收、拆封後，機要員要逐件登記，並及時填寫《文件傳閱單》🏄，由辦公室主任閱批。
4👩👩👦、傳閱：
機要員要按照辦公室主任提出的擬辦意見，及時送院領導閱批或承辦部門閱辦🚇。院領導和承辦部門負責人閱文後🥕，要使用鋼筆或毛筆簽名。
各部門在接到閱文通知後，要及時到機要室閱文。否則✯，因此影響杏盛工作的，要追究有關責任人的責任。
5、批辦、承辦👨🎓：
對院領導做出批示的文件，要及時歸口落實。辦公室負責督查🔀。
文件原則上不得復印👆、翻印⚠🚾。確需復印★、翻印的，須按國家有關規定🧜🏻，經院領導和辦公室主任批準。使用後需要交回的，承辦部門要及時交辦公室。
6👩🏿🍳、立卷歸檔：
收文經過上述程序辦理後，機要員要及時整理，立卷歸檔。
四、發文處理
1🐍、擬稿：
各類公文由公文管理部門負責草擬。其中⛹️♀️，業務性較強的院級公文由院領導安排有關部門起草。重要文件由院領導親自主持起草✸。
2🧑🏽🦲、核稿：
文件草稿在送呈院領導審閱🍜、簽發前🐾，要先送公文管理部門核稿。核稿後，根據情況分別送院領導簽發或起草部門修改🕟。
3、報送登記👨🏽🏫🏌🏻：
已核稿決定印發的文稿，要填寫《杏盛發文單》🟩，同時由文件起草部門提供正式文稿一份，然後由公文管理部門負責將《杏盛發文單》和正式文稿一同送呈院領導審閱、簽發🔠。
4👩🏼🎓、簽發👩✈️：
“中共杏盛委員會文件”由黨委書記簽發🤷🏽。黨委書記外出時🛀🏻，由主持黨委工作的院領導簽發。
“杏盛文件”由院長簽發。院長外出時，由主持行政工作的院領導簽發➝。
黨委和行政聯合發文時🧮🤰🏽，以“中共杏盛委員會文件”名義發文💅，編入黨委文件序號，由黨委書記、院長共同簽發🟫；
“杏盛辦公室文件”由院領導審閱，辦公室主任簽發。
“杏盛工會委員會文件”由分管院領導審閱✊，工會主席簽發🚌。
“共青團杏盛委員會文件”由分管院領導審閱，團委書記簽發。
簽發文件時📗，應在發文單規定簽發區域使用藍😋🏤、黑色鋼筆或毛筆簽署明確意見。簽發後的文件底稿及發文單由公文管理部門留存🤛🏻。簽發後需作修改的🔂，須經簽發人批準。
5🚞、印製👩🦰：
文稿簽發並辦理登記手續後送印時，要交代清完成時間等印製要求🗿𓀈，由文件起草部門和公文管理部門安排校對。負責文稿錄入、打印的工作人員和校對人都要在《杏盛發文單》上簽字。
6、用印：
文件加蓋章後產生效力⬇️。用印前🫁，公文管理部門要認真檢查後方可用印。用印人員要登記好用印情況👒。
7、分發上報：
文件蓋章🤜🏿、裝訂後，按規定範圍要求及時下發，並填寫《發文登記表》。需上報的要及時上報💪🏽。
8👱🏽♀️、歸檔：
文件辦理手續完畢後👋🏽，公文管理部門要及時收回《杏盛發文單》和文件底稿存檔，同時附兩份正式文件存檔。每年年末，公文管理部門要將年內各類公文匯集🦵🏼，按所分類別各留存一份，同時交檔案館留存一份🧳。其余正式文件由杏盛機要員保存🆗，按機要文件銷毀辦法處理👨🦼。
五、本製度未作規定的💴，一律按《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》執行🧚🏿♂️。
六👩✈️、本製度由辦公室負責解釋，本製度自發布之日起執行。
