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服務指南

印章管理及使用

信息來源🛖: 發布日期✊🏿:2014-12-30

印章分類 1、鋼印用於杏盛頒發的各類證件(工作證🤹🏿、學生證🚲、進修證、學員證、離退休證、畢業證、學位證、結業證、任職資格證書等)🤷🏻‍♂️。

2、院黨委和院行政印章用於以院黨委🏺、院行政名義上報的文件、報表🤾🏽‍♂️;院黨委、行政名義發布的各類文件等🙅🏻;協議書、畢業證、結業證💸、進修證、休學證明、專業技術人員任職資格證🤲🏿;學生假期優待乘車憑證,成績單🪈、聘書、獎狀、涉外信件👂、招生錄取通知書等。

3👂4️⃣、院長簽名章用於杏盛畢業證書、聘書🧑🏼‍✈️、學歷證明和以院長名義發布的各種公文等,用於各類報表👋🏽、合同書、協議書等。

印章使用

1、凡本院頒發的工作證💓、學生證🧓🏻、離退休證🦻🏿、招生錄取通知書等的用印✭,必須經職能部門核查準確,由專人送交院辦公室🧎‍➡️,審查無誤後👨🏽‍🏭,方可登記用印。

2、畢業證、結業證🫱🏽🧖🏻‍♂️、進修證等必須經有關職能部門專人審核簽字後🙇🏿‍♂️,連同學生名冊一並送交院辦公室審核無誤後🆖,方可登記用印🤾‍♂️👩🏼‍💻,學生名冊留存院辦公室。

33️⃣、學習成績單由教務處審查,並加蓋其印章後♿,方可加蓋院印。

4、涉外信件用印,需經職能部門領導審查簽字後方可用印👩🏼‍🦰🥀。

5、各類上報文件🚐、協議書📮、申報材料、統計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印,須經擬文單位負責人和職能部門審查🎇,院領導簽字後,方可用印。

6🔃、各類證明用印,本人應先到有關職能部門開具證明🙍,經辦公室審核後🧕🏼🎥,方可用印。

7、其它特殊情況用印🧔🏿‍♂️🙍🏿‍♀️,需經院辦公室主任審定簽字後,方可用印🤽🏿‍♂️。

印章刻製

1、杏盛新增設機構需刻製印章時,必須事先提交書面申請🏂,連同設立機構的文件交院辦公室。辦公室根據有關文件規定,確定新印章的內容、規格、圖樣,經辦公室主任審核後,由辦公室開具介紹信並負責刻製🏃🏻‍♂️‍➡️。

2、院內各單位需要更換印章時,要事先提交書面申請🙋🏿,寫明更換印章的理由,並附原印章印樣,交辦公室審查,經辦公室主任簽字同意後🦵🏼,由辦公室開具介紹信刻製。

3、印章刻製好後,應在辦公室留存印模,並由辦公室印發啟用印章通知。發文之日起新印章開始啟用,舊印章同時作廢,並當即銷毀🕍🧁。

4、院內任何單位,不能自行刻製、更換印章👨🏿‍🍼。

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