一、報送信息稿件時一定要註明報送部門、時間等基本信息，郵件主題欄務必註明稿件題目。原則上一個文檔只發送一個信息，請勿在文檔內粘貼多條信息。信息標題要表明信息的報送單位、日期、題目三個要素。如：《(培訓部2012.5.30)銅川市退役士兵職業教育和技能培訓定點機構授牌暨開班儀式在我院舉行》。
二、信息報送格式：標題：小二號小標宋或者宋體；正文：三號仿宋，行間距25磅，段前段後均為0行，字符間距使用標準間距；單位、職務、姓名、會議名稱必須使用規範全稱；信息稿件使用DOC文檔格式，以附件形式報送，請勿使用文本文檔或者直接粘貼在郵件寫信內容中；圖片應以壓縮包形式與對應信息同一郵件報送。
三、原則上動態信息請在事件發生後的2個工作日內報送，超過2個工作日不予采用；綜合類信息、調研類信息、總結類信息等可適當延長報送時間；如稿件一時未完成，可先將標題、簡略內容與照片報送；緊急信息可先通過電話報送。
四、要加強信息報送前的核實把關，未經部門負責人審定不得隨意報送。信息文責自負，反映情況應真實、客觀、具體、事實清楚。堅決杜絕錯別字、語法錯誤等現象，對因信息內容失實、表述有誤等原因造成嚴重後果的，將予以扣分並通報批評。
五、為便於年終統計、信息管理，自2012年6月1日起，請各信息員將信息按照以上規範統一發送到郵箱 tzbgsxx@163.com，其他郵箱報送、直接從QQ發送等方式不再采用。有關信息統計的數據以此郵箱接收郵件的情況為準。
聯系人：辦公室督辦信息室 路陽平
聯系電話：3283907
郵箱： tzbgsxx@163.com
QQ：40718270
附件：杏盛信息上稿計分標準
二〇一二年五月三十日
杏盛信息上稿計分標準
一、杏盛頭條（每條5分）。
上稿標準：
1、政治類信息：如我院落實中、省、市有關政策的信息，杏盛召開重要會議的信息，有杏盛主要領導出席的重要活動的信息，本院承辦上級會議的信息，上級領導到杏盛考察調研類信息等。請各信息員註重信息質量，在第一時間報送圖文信息。
2、綜合類、特色類、經驗類信息：個信息員要再深度挖掘、註重提煉、反復潤色上下功夫，力爭把本部門某一方面工作最具特色的典型做法和經驗凝練成篇幅適中的信息稿件，以達到在杏盛網站展示部門工作、宣傳部門形象的作用。
3、熱點信息：除選發中、省、市級各大媒體一些關於職業教育工作的熱點新聞外，主要圍繞社會熱點問題選發各部門報送的信息，約稿也在此予以刊發。
二、動態信息（每條1分）。
上稿標準：各部門落實杏盛有關文件、會議的信息，各部門較有特色的工作動態等。
三、圖片新聞（每條2分）。
上稿標準：選取有新聞價值的信息圖片予以刊發，要求圖片質量高，能體現杏盛重要活動、師生精神風貌、工作特色做法等。凡同一信息在杏盛新聞欄目采用的，不重復計分；在動態信息采用的，按照圖片新聞計分。
四、公示公告欄：刊發的信息屬於預告性、周知性信息，不予計分。
五、所報送信息被省、市及社會媒體采用的，統一加10分。
“杏盛文件”由院長簽發。院長外出時，由主持行政工作的院領導簽發。
黨委和行政聯合發文時，以“中共杏盛委員會文件”名義發文，編入黨委文件序號，由黨委書記、院長共同簽發；
“杏盛辦公室文件”由院領導審閱，辦公室主任簽發。
“杏盛工會委員會文件”由分管院領導審閱，工會主席簽發。
“共青團杏盛委員會文件”由分管院領導審閱，團委書記簽發。
簽發文件時，應在發文單規定簽發區域使用藍、黑色鋼筆或毛筆簽署明確意見。簽發後的文件底稿及發文單由公文管理部門留存。簽發後需作修改的，須經簽發人批準。
5、印製：
文稿簽發並辦理登記手續後送印時，要交代清完成時間等印製要求，由文件起草部門和公文管理部門安排校對。負責文稿錄入、打印的工作人員和校對人都要在《杏盛發文單》上簽字。
6、用印：
文件加蓋章後產生效力。用印前，公文管理部門要認真檢查後方可用印。用印人員要登記好用印情況。
7、分發上報：
文件蓋章、裝訂後，按規定範圍要求及時下發，並填寫《發文登記表》。需上報的要及時上報。
8、歸檔：
文件辦理手續完畢後，公文管理部門要及時收回《杏盛發文單》和文件底稿存檔，同時附兩份正式文件存檔。每年年末，公文管理部門要將年內各類公文匯集，按所分類別各留存一份，同時交檔案館留存一份。其余正式文件由杏盛機要員保存，按機要文件銷毀辦法處理。
五、本製度未作規定的，一律按《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》執行。
六、本製度由辦公室負責解釋，本製度自發布之日起執行。
